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        2013年10月11日上午，公司在禹皇大厦2106会议室组织召开办公室工作座谈研讨会。公司直属单位和子公司分管办公室工作的负责人，办公室正、副主任和办公室有关工作人员参加会议，公司各部门有关人员列席了会议。公司党委书记、总经理陈永志、副总经理杨启祥出席会议并做重要讲话。
        召开此次座谈研讨会是根据公司当前正在开展的党的群众路线教育实践活动关于密切联系基层，联系群众的要求，落实深入一线调研征集的意见，同时也是贯彻9月27日公司工作例会布置的落实中央“八项规定”，进一步规范公务接待活动的要求以及增加办公室之间的工作沟通和交流，达到相互促进、相互提高的目的。会议重点就办公室工作进行了深入的研讨交流。
        会上，总经理工作部各有关负责人就相关业务情况进行介绍并提出了下一步要求。与会人员重点围绕以下8项内容进行了座谈交流：1.办公室的管理模式、管理方式是否满足领导和员工的需要，存在什么问题；2.如何强化办公室职能，提升办公室精细化管理水平，针对办公室存在的问题，有什么好的经验和做法，有什么针对性的建议和意见；3.如何改进文风、会风；4.如何加强车辆管理，推进“车改”；5.如何利用好现代化的信息技术服务工作；6.如何提高档案管理水平；7.如何做好行政、接待、后勤工作，提升单位形象；8.如何强化物业管理，行使办公室监督职责。
        与会人员从自身的工作实际出发，互相交流经验，取长补短，对办公室工作提出了许多好的意见和建议。总经理工作部负责人对大家的意见汇总后，集中概括了目前办公室工作在工作意识、工作思路及方式方法等方面存在的缺点与不足，提出了今后的努力方向。
        公司总经理陈永志、副总经理杨启祥参加会议并全程聆听了与会者的发言。
        杨启祥副总经理肯定了会议在公司当前深入开展党的群众路线教育实践活动及公司生产经营面临新的阶段时召开的及时与必要性，并对办公室工作提出了“四招呼”“三管理”“两协调”和“一检查”的指导性要求，涵盖了办公室工作的全部内容。
        陈永志总经理做了总结讲话，他对办公室工作水平及人员整体素质的逐步提高表示肯定，同时要求大家要充分认识办公室作为公司“神经中枢”与“形象窗口”的重要作用，要牢固树立大局与服务意识，培养踏踏实实的工作作风，同时要高度重视业务知识的学习，不断提高自身素质。
        陈永志最后强调，办公室工作一定要与当前深入开展的党的群众路线教育实践活动紧密结合，在抵御“四风”方面发挥积极主动作用。要立足企业长远，创新思维，多做贡献，为公司经营发展发挥好担当与支撑作用。
        会上，还给公司各部门，直属单位和子公司发放了《公文写作培训教程》、《公文写作实用手册》和《公文处理实用手册》书籍。
        由于会前准备充分，会议议程清晰、内容充实、时间紧凑、收效明显，充分体现了办公室工作务实高效的作风，是开展党的群众路线教育实践活动的具体体现，也是贯彻中央“八项规定”的一次很好的工作实践。（总经理工作部报道）